Тук ще изброим документите издавани на компании, регистрирани в най-често ползваните традиционни офшорни юрисдикции ( Бахамските острови, Виржински острови, Щат Делавер-САЩ, Панама и др.):

• Регистрационен сертификат (Certificate of incorporation): Tози документ се издава от Регистрационният орган и удостоверява, че компанията е включена в Регистрационния Регистър под упоменатото на документа наименование и на отбелязаната в документа дата. Така нареченият Апостил ( Международна заверка) се прикрепва към Регистрационният сертификат, удостоверявайки валидността на подписите поставена от служителите в Местните регистрационни учреждения. Това е международно признат документ, който е вписан в Хагския Договор от 5 Октомври 1961 г.

• Устав на компанията (Articles of Association / Ву-laws): Този документ съдържа основните правила свързани с управлението на компанията. В повечето случаи, представлява стандартен текст, съобразен със съдържанието на местното законодателство. Естествено, както във всеки устав, така и в този, съдържанието може свободно да бъде коригирано и допълвано от собствениците и директорите на компанията. Някои от точките засегнати в Устава са:

  • предмет на дейност на компанията

  • учредителен капитал

  • име на компанията

  • процедура по назначаване на директорите

  • права на директорите

  • правилник за издаване на акции и др.

• Назначение на Първите Директори (Appointment of the first directors): След подписването на Учредителните документи, основателят на компанията ще назначи първите директори и ще определи техните права, относно управлението на компанията.

• Протокол от първото събрание (Minutes of the first meeting): Протоколът от първото събрание на директорите обикновено съдържа първото решение прието от компанията, а по-точно факта на регистрация, избиране и потвърждение на седалаще и сух печат за компанията.

• Протокол относно издаването на акции (Minutes concerning the issue of shares): Той съдържа подробности за собствениците и притежателите на акции, а също и описание на самите акции и техния брой.

• Корпоративен печат (Corporate seal): Общопознатото използване на печати е различно от начина, по който те се използват в компанията. Обикновено представлява законообосновано правило, че компанията трябва да притежава така нареченият сух печат, който се одобрява на учредителното събрание на компанията. Tози печат не се използва за подпечатване на договори и фактури (там е достатъчен само подпис), а за подпечатване на Акционните ноти издавани от компанията, както и за протоколите и наредбите на компанията.