Този документ обикновено се издава от Регистрационната Палата в тези страни, които са с Англо-Саксонска или Американска правна система. Той потвърждава, че компанията фигурира в регистъра, че е заплатила всичките задължителни такси и данъци и не е обременена с такива. Съдържанието на този документ е различен в правната система на различните страни в зависимост от това, какви данни за компанията са внесени в Регистъра в страната на регистрация. Този документ, потвърждаващ съществуването на компанията и нейният добър юридически статут, обикновено се изисква от банките при откриване на банкови сметки, в случай, че компанията е била регистрирана повече от определеното време (т.е. 1, 3, 6 или 12 месеца в зависимост от практиката на банката) до момента на откриването на сметката. Даденият документ може да потрябва също при рутинни банкови проверки на документите на компанията, която отдавна има открита сметка в банката. Основната цел на банката в тази ситуация е да открие тези компании, които поради незаплащане на годишните данъци и такси са изключени от Регистъра на компаниите в страната на регистрация и чиято дейност е вече нелегална. Сертификат за Актуалност се издава само на тези компании, които вече са заплатили за годишнита си поддръжка, т.е. годишните такси, данъци, разходи за предоставени офис, агент, секретар, номинални собственици и директори.